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児童調査表から契約書まで
全ての提出をWeb上で完結します -
書類を一括してWebで管理し更新時は自動メールでご案内します
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予約機能と決済機能で
園児の募集と管理を一元化します -
運営や申請でのお困りごとは専門のサポート窓口で承ります
こんなお悩みはありませんか?
6つの特徴
導入アンケートの声をご紹介
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- おすすめ機能:
- 保護者様の予約機能
体験保育・月極保育・園見学の予約機能でとても時短できました。これまでは予約管理はエクセルだったので、申し込みの度にパソコンに打ち込むのを忘れないように気を遣いました。
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- おすすめ機能:
- 体験保育の決済機能
体験保育は時間単位で料金が変わってしまうので、一人ずつコツコツ計算して保護者様に金額をお知らせしていました。今は自動で計算して集金までしてくれます。
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- おすすめ機能:
- 細かな保育内容の
Webページ掲載
自社ホームページは簡単なことしか書いておらず、更新も業者任せだし、何より細かく指導計画や運営内容を掲載できません。キガルニホイクは丸投げで作成してくれました。
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- おすすめ機能:
- 電子決済機能
料金のお支払いは現金でお釣りの準備や精算が非常に大変でした。金額が合わないときは夜中まで数え直したことも…。電子決済に変更したら全ての悩みがなくなり時間を取り戻せました。
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- おすすめ機能:
- 体験保育の予約機能
体験保育は園児募集に繋がる有料お試しサービスみたいなもの。これまでは管理が怖くてできませんでしたが、キガルニホイクの機能とアドバイスくれるコンサルタントに後押ししてもらいました。
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- おすすめ機能:
- コンサル相談サービス
やっぱり、プロのコンサルタントに気軽に相談できる環境はどんなことにも対応できるので本当に助かっています。特に求人募集には苦労しておりますので、いつも助けてもらっています。
なぜ、いま保育園運営で
デジタル管理が必要なのか?
厚生労働省が発表した、平成29年に国内で必要な保育士の数は約46万人と言われていますが、離職率等を考慮して推測した結果、全国で年間約7.4万人もの保育士が不足していることがわかりました。
さらに、園児の定員割れや複雑な補助金交付の基準により、管理したり対策を講じるために費やす時間が多く必要です。
少ないスタッフで保育園運営を行うためには、本業ではない仕事をデジタルのチカラで効率化を図り、取り組むべきことにじっくり時間を費やす体制が不可欠です。
ITに強い株式会社EXYがすべての保育園を応援します。
- 一時保育のお預かり時間が分からなくなってしまう
- 以前に来園されたお子様の情報がどこに記載されているか分からない
- 一時保育や月極保育の名簿を遡るのが大変
- 一時保育の予約が雑多になり管理しにくい
- 誰がいつ入金したかという記録を管理するのが大変
- 請求書を毎度エクセルで作っている
- 指導案や保育課程などを手書きするのが大変
- 園児募集や保育士募集の広告チラシを作るなど、保育業務以外の業務が増える
- 管理や調整などの保育園の本来の仕事ではないバックオフィス業務を大きく時短!
- 生まれた時間でより良い指導計画の策定に向き合える時間を確保
- 園児一人ひとりのことをじっくり観察できる時間を確保
- 保育士が満足に働ける環境整備に取り組む時間を確保
- より良い保育園のために、本来取り組むべき業務に専念できます
機能一覧
料金プラン
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- 貴園ご紹介ページ作成
- スタッフID発行(1個)
- 口コミ掲載
- 予約受付機能(園見学)
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- 貴園ご紹介ページ作成(人材募集、園児募集)
- スタッフID発行(3個)
- 口コミ掲載機能
- 企業主導型保育事業の運営相談機能
- 予約受付機能(体験保育・月極保育・園見学)
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- 貴園ご紹介ページ作成
- スタッフID発行(3個)
- 口コミ掲載機能
- 全予約受付機能(体験保育・月極保育・園見学)
- 企業主導型保育事業の運営相談
- 運営サポート(成果報酬型)
- 運営事業者情報共有掲示板
サービス導入の流れ
よくあるご質問
サービスの業務範囲外はありますか?
お預かり中に発生するトラブルについてはサービス対応外となります。
例)アレルギー対応を怠ったことによるアナフィラキシーショック / お預かり中のケガ
登録情報(保育園詳細ページ)はどうやって変更しますか?
貴園専用マイページにログインし、各自でご変更をお願い致します。
解約する場合はどうなりますか?
日割りの差額返金を行なっていないため、月途中で解約された場合も1ヶ月分のご請求が発生します。また、月途中で解約された場合でも、解約月の末日まではサイトをご利用いただけます。